ADMINISTRATIVO/A - DPTO. DE ESTUDIOS (Valorable Certificado de Discapacidad)

COMSA Corporación somos un grupo internacional con más de 135 años de experiencia y con un equipo compuesto por más de 6.300 personas con actividad en Europa y América Latina. Somos líder en el sector de las infraestructuras y la ingeniería con un firme compromiso para integrar la sostenibilidad en la estrategia de la organización.

Actualmente precisamos un/a ADMINISTRATIVO/A - DPTO. DE ESTUDIOS para Barcelona

FUNCIONES PRINCIPALES

-Dar soporte administrativo al Departamento de Estudios.

-Preparar, revisar, organizar y archivar documentación del área.

-Gestionar y actualizar bases de datos, registros y archivos internos.

-Introducir y mantener información en Excel y otras herramientas de gestión.

-Solicitar, recopilar y organizar documentación de proveedores y colaboradores.

-Realizar seguimiento administrativo de ofertas, expedientes y documentación asociada.

-Apoyar en el control de plazos y en la preparación de entregas documentales.

-Elaborar informes, cuadros de seguimiento y documentación de apoyo.

-Gestionar correos electrónicos, llamadas y coordinación interna con otros departamentos.

-Realizar tareas administrativas generales derivadas del día a día del equipo.

¿QUÉ OFRECEMOS?

  • Buen ambiente laboral y cultura de trabajo en equipo rodeado de profesionales con experiencia que te acompañarán en tu recorrido en la compañía.
  • Formación y aprendizaje continuos.
  • Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.
  • Plan de compensación flexible (contratación de servicios -seguro de salud, guardería, transporte, comida y seguro de vida- que permiten obtener un ahorro fiscal.
  • Salario competitivo.
  • Flexibilidad horaria de entrada y salida
  • Viernes con jornada intensiva
  • Un día de teletrabajo semanal
  • Jornada intensiva los meses de julio y agosto En COMSA Corporación cuidamos a las personas como a nuestros proyectos, promoviendo la eliminación de barreras para garantizar la igualdad y apostando por el desarrollo de entornos de trabajo diversos e inclusivos, valorando el talento y las capacidades con independencia de la edad, género, origen, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal.

Requisitos

REQUISITOS MÍNIMOS

-Valorable Formación en Administración, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o similar.

-Experiencia previa en funciones administrativas.

-Imprescindible nivel Alto de Catalán.

-Buen manejo de herramientas ofimáticas.

-Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad de trabajo en equipo.

-Valorable buen nivel de redacción y capacidad de gestión documental.

-Valorable experiencia previa en el sector de la construcción, no imprescindible

Eres la persona ideal si...

· sientes pasión por tu profesión y tienes ganas de aprender y desarrollar tu carrera

· siempre vas más allá y quieres lograr la excelencia en todo lo que haces

· quieres marcar la diferencia y compartir tu visión y conocimientos para el desarrollo de proyectos

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...